Hoe een pilates-studio cursisten-aanwas versnelde en no-shows bijna elimineerde met een zelfbeheerbaar boekingssysteem.
Novaw Pilates — een boutique pilates-studio met een groeiende community, die op zoek was naar een strakkere online boeking-ervaring dan het oude WhatsApp + Excel-proces.
De studio gebruikte een losse planningstool en WhatsApp-broadcasts. Gevolg: dubbele boekingen, cursisten die niet op kwamen dagen, en handmatige facturatie voor drop-ins en abonnementen. Ze wilden één plek waar cursisten zelf boeken, betalen en abonneren — en waar de studio niets meer hoeft in te tikken.
Vorlyo bouwde een snelle website + online boekingssysteem: drop-ins, lesreeksen en maandabonnementen via Stripe, een lesrooster dat automatisch synct met de instructeurs-agenda's, no-show-flow met automatische herinneringen (e-mail + SMS) en een self-service abonnementsbeheer. De studio ziet alles in één dashboard.
Vraag een offerte op maat aan via het intake-formulier — reactie binnen 1 werkdag.